Universal Planner
Es un módulo de la suite “Universal Database” que se ocupa de efectuar la planificación de los recursos.
Muy útil cuando existe la necesidad de planificar los turnos a rotación para desarrollar un determinado servicio 24Hrs, 7 dias por 7, 365 dias al año.
El problema de este tipo de planificación es que deben ser atribuidos los recursos a disposición necesaria (empleados) en función de la actividad a desarrollar balanceando los cargos de trabajo en modo que no hayan empleados con más carga y trabajo y otros con poca carga o incluso sin ninguna.
El ejemplo clásico son los hospitales que requieren que un determinado servicio deba ser desarrollado en cualquier dia del año o las cadenas de montaje de las fábricas donde a turnos alternados la producción es siempre activa 24Hrs. Cuantas veces han perdido horas/dias de trabajo en hojas electrónicas buscando cruzar los datos para planificar a los empleados en modo de balancear los esfuerzos (Ejemplo: si en el año debemos trabajar 52 domingos y tenemos 8 empleados deberíamos buscar dividir en partes iguales estas jornadas de trabajo en modo de no hacer diferencias).
El Universal Planner es de ayuda generando en pocos minutos un plan de trabajo “a rotación” totalmente automatizado. Hipoticemos entonces de tener la siguiente problemática:
A) GENERAR UN PLANO DE TRABAJO A ROTACIÓN DE 365 DIAS.
B) SERVICIO POR EFECTUAR EN 10 REPARTOS DE UN HOSPITAL QUE ESTAN SIEMPRE ABIERTOS.
C) LAS HORAS POR REPARTO A CUBRIR SON 4,30 AL DIA SUBDIVIDIDAS EN VARIAS FRANJAS HORARIAS.
D) EN ALGUNOS REPARTOS SON REQUERIDAS HABILIDADES PARTICULARES QUE SOLO 6 EMPLEADOS DE 8 PUEDEN DESARROLLAR.
E) OTRAS CONDICIONES Y VINCULOS A RESPETAR.
De esta forma entra en acción Universal Planner que creará un plano de interventos como el que veremos a continuación en la imagen:
Además teniendo en consideración los siguientes vínculos:
1) Deben ser respetadas las horas requeridas reparto por reparto.
2) Deben ser desarrolladas las operaciones requeridas al interno del reparto.
3) No deben ser superadas las horas contractuales semanales por parte del empleado.
4) En caso que las horas necesarias sean superiores a las horas a disposición de los empleados vendrán propuestos “empleados Comodín” a integrar.
5) Los días festivos serán balanceados entre los varios empleados para una equitativa distribución.
6) Las jornadas laborales serán calculadas empleado por empleado en función del propio horario contractual día por día.
7) En los períodos de vacaciones serán propuestas las sustituciones con empleados “alternativos” que puden cubrir la fuerza de trabajo ausente.
8) El número máximo de jornadas laborables calculadas en la semana no habrá superado los 6 dias.
9) Otros vínculos de menor importancia.
Universal Planner surge como instrumento ideal para el desarrollo de planificaciones laborativas complejas.
